私がGoogleドライブを使う理由｜共有のしやすさと容量プランの注意点

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私はほとんどのデータをGoogleドライブで管理しています。結論からいうと、ほかの人とファイルを共有することが多い人や、ドキュメントやスプレッドシートを使う人に向いています。

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Googleドライブを選ぶ理由

これは私の感覚ですが、DropboxやOneDriveを使っていたときよりも、動画などの大きいファイルの転送が速いと感じました。

以前はMicrosoftのサービスに年間1万円以上払っていました。Macでの使いにくさもあったので、Googleのスプレッドシートとドキュメントに移しました。自動で保存され、ほかの人との共同作業もリアルタイムで反映されます。

私の印象では、機能はスプレッドシートよりExcelのほうが多いです。文書を書くのは、Wordよりドキュメントのほうが使いやすいと感じました。

Googleアカウントを持っている人は多いので、共有で困ることがほとんどありません。リンクを発行すれば、大勢の人に一度に共有できます。

この記事を書いた当時は、Google Workspaceに5ユーザー以上の条件で無制限にできるプランがありました。今は、無制限のプランを新しく申し込むことはできません。

公式の案内では、Business Standardは1ユーザーあたり2TBです。この容量はドライブ、Gmail、Googleフォトで共有します（2026年11月時点）。最新の料金と容量はGoogle Workspaceの料金ページで確認してください。

個人で使う人は、Google Oneで容量を増やす方法もあります。独自ドメインのメールも使いたい人は、Google Workspaceのメリット・デメリットをご覧ください。

外付けSSDのほうが、毎月の費用はかかりません。しかしSSDは、なくしたり壊れたりするとデータが消えることがあります。私は安心のための費用だと考えて、クラウドを契約しています。

Macの容量が足りなくなったときの対処法は、Macの容量が足りない時の対処法7つにまとめています。

iPhoneの容量が足りないときは、iPhoneの容量が足りない時の対処法にまとめています。

WordやExcelを使うためにMicrosoft 365が必要かどうかは、Microsoft 365は必要？無料版・買い切り版との違いにまとめています。

Googleの保存容量が足りなくなったときは、Googleの保存容量がいっぱいの時の対処法をご覧ください。